Configurer et Travailler avec Eudora

Pour envoyer et recevoir des courriers électroniques ou ’e-mail’, nous utilisons Eudora. Un browser comme Netscape (notre préféré), est parfait pour le Web, mais pour l'e-mail, on l’aime moins. Voici comment il faut faire pour demarrer (avec Eudora Light 1.5.4 qui vous est fourni gratuitement. Il existe aussi une version commerciale, 'Eudora Pro', qui est très performante, mais qui est payante).

D'abord...

Comment m’y prendre?

Ce guide utilise des écrans d’Eudora en anglais, pris sur mon Mac. Pour l'Eudora français, ou pour PC, la procédure et les positions sur l’écran sont rigoureusement identiques.

Configurez

A gauche se trouve des icons variées ('Getting started', 'Personal information', etc.) qui représentent chacuns un écran configurable différent. On commence avec les 3 premiers écrans.

I. ’Getting Started’ s’ouvrira par défaut. Dans la case ’POP account’ rapportez ce qui est écrit sur la page d’I-Link ’Votre POP’. Ça serait semblable à ’votrenom@mail.ilink.fr’.

Dans la case Real Name mettez votre nom, le vrai du vrai. (Toutefois, si vous voulez être reconnu par la communauté Internet comme Arsène Lupin, c’est cette case qui vous donne le possibilité)

II. Cliquez sur ’Personal Information’. La fenêtre suivante s’ouvre:

’POP account’ et ’Real name’ est déjà rempli. A ’Return address’, vous mettez votre adresse e-mail, ’votrenom@ilink.fr’.

III. Cliquez sur ’Hosts’. La fenêtre suivante s’ouvre:

’POP account’ est déjà rempli. A ’SMTP’, tapez ’mail.ilink.fr’.

Eudora est maintenant configuré correctement. Il reste, pourtant, une toute petite chose à verifier:

IV. Cliquez sur ’Checking Mail’. Dans la fenêtre qui s’ouvre,

cochez le 4eme case (’Save password’ ou sauvegarder le mot de passe): vous n’aurez pas à rentrer votre mot de passe chaque fois que vous vous connectez ur notre serveur de mail. Aussi, vous devrez sans doute rechercher votre courrier manuellement (donc, quand vous avez envie): effacez les ’ 20 ’ minutes dans la case ’Check for mail every - minutes’. Autrement, si vous faites comme j’ai fait sur ma machine, votre modem va s’allumer toutes les 20 minutes pour appeler notre serveur.

Enfin, ne cochez pas la case 'Leave mail on server' ('laissez vos messages sur le serveur').

Utilisez Eudora

I. Sous le menu ’File’

’Check Mail’
En cliquant dessous, Eudora vient regarder dans votre boîte aux lettre sur notre serveur de mail dans nos bureaux. Si vous avez de nouveau mail, il arrive automatiquement sur votre ordinateur. Vous n’êtes pas obligé de rester connecter pendant que vous lisez votre courrier!

’Send Queued Messages’
Typiquement, vous repondrez à plusieurs courriers, puis vous vous connecterez pour tout envoyer. Vous utiliserez cette commande pour envoyer d'une seule geste. (Comment répondre à un courrier? Voyez plus bas).

II. Sous le menu ’Mailbox’

’In’
affiche tous les mails que vous avez reçu.
’Out’
affiche tous les mails que vous avez envoyé.
’Trash’ (Poubelle)
permet à faire la ménage. Sélectionnez le mail que vous voulez jeter puis clickez.

III. Sous le menu ’Message’

’New Message’
ouvre une page blanche ou vous composez un nouveau mail. Votre adresse d’e-mail est affiché automatiquement. Il faut taper l'adresse de votre correspondent.

’Reply’ (répondre):
Vous voulez répondre au mail que vous êtes en train de lire. En cliquant ici, une feuille s’affiche avec l’adresse de votre correspondent et le sujet (Subject) déjà affiché. Aussi, toute la texte de son mail est dupliqué dans le corps du mail. Le pourquoi de ce dernier est expliqué plus bas.

’Forward’, ’Redirect’ et ’Send again’
sont assez semblable. Ils vous permet à envoyer encore une fois un mail que:

• vous avez reçu et vous voulez envoyé comme tel à quelqu’un d’autre (Forward, Redirect)
  
• vous avez déjà envoyé une fois et vous voulez envoyer une deuxième fois. (Send again)

’Attach Document’.
Vous avez écrit bonjour à quelqu’un et à l’occasion, vous voulez lui envoyer un document traitement de texte, tableur, photo scannerisé, etc. que vous avez sur votre disque dur. Clickez sur cette commande et Eudora va vous demandé d’identifier le document que vous voulez ’attacher’. Quand votre mail est envoyé, ce ’document attaché’ part avec votre mail, comme s’il y était agrafé.

III. Sous le menu ’Window’

’Signature’
Vous voulez mettre votre nom, votre adresse postale, votre dicton preferé en bas de chaque mail que vous envoyé. Cliquez sur cette commande, et dans la fenêtre qui s’ouvre mettez votre en-tête. Si vous mettez une signature, veillez à qu’elle soit activée en allant dans le menu ’Spécial’ -’settings’ - ’Sending mail’ et cochez la case ’Use signature’.

Les Trucs de Mail et Eudora

Lorsque vous cliquez sur ’reply’ en Eudora pour répondre à un courrier, son texte est affiché d’office en entier sur la nouvelle page qui va être votre reponse. Effacez presque tout, sauf quelques phrases clés. Votre correspondent arrivera facilement à se rappeler de sa lettre originale et mieux comprendre votre reponse.

Ne laissez surtout pas tout son texte dans votre lettre, en pensant que tout serait plus clair. En fait ça fait difficile-à-lire et gaspille de la bande passante.

Au sujet du ’Subject’'
Dans l’en-tête du mail que vous êtes sur le point d’envoyer, sous l’adresse de destinataire et la vôtre, il y a la place pour un Subject. Mettez toujours 2 ou 3 mots sur cette ligne, par exemple, "Bonjour de la France" ou "Concernant votre commande". Ceci aide énormement le gestion de courrier.

Au sujet du CC et BCC
Directement sous le Subject se trouve les fameux cc et bcc, qui veut dire en anglais, "carbon copy" et "blind carbon copy". Si vous voulez envoyer le même courrier à plusieurs personnes, vous pouvez mettre toutes leurs adresses sur l’une ou l’autre de ces deux lignes.

Si elles sont mises dans "cc" les adresses de tous vos destinataires seront visibles dans le mail, une fois arrivé.Si elles sont mises dans "bcc" les adresses de vos destinataires restent cachées. Dans les deux cas, l’essentiel est que...ça marche très bien et pourrait vous simplifié la vie.

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